5 Strategies Penting untuk Menjaga Rapat Jarak Jauh Anda Tetap Pada Jalurnya

5 Strategies Penting untuk Menjaga Rapat Jarak Jauh Anda Tetap Pada Jalurnya

Pertemuan digital telah selamanya menjadi bagian dasar dari proses kerja kelompok yang disesuaikan. Namun, 2020 berubah menjadi masa perubahan signifikan yang membalik jadwal kerja biasa kita, dan yang mengejutkan, kerja jarak jauh telah berubah menjadi kebiasaan baru dan kebutuhan bagi sebagian besar dari kita.

Kami telah secara efektif menemukan cara untuk tetap berguna saat melakukan telecommuting dan menemukan banyak instrumen yang luar biasa dan masuk akal untuk membuat Anda telecommute sebagai menyenangkan dan mahir seperti yang benar-benar dapat diharapkan. Bahkan akhirnya menjadi bahwa telecommuters lebih berguna dan tertarik daripada pekerja di lokasi, dengan asumsi mereka mahir menangani proses kerja mereka.

Bagaimanapun, Anda tetap dapat melacak banyak artikel dan kumpulan cerita tentang kekecewaan pertemuan jarak jauh dan menit-menit lucu. Dengan cara ini, kita harus mengakui bahwa panggilan online video masih jauh dari bagus dan bukan salah satu setelan solid kami. Terlepas dari apakah itu tidak adanya informasi perilaku rapat, tidak adanya aturan rapat yang eksplisit, atau aparat yang salah, ini adalah pilihan bagi kita untuk mengembangkan lebih jauh masyarakat pertemuan kelompok jarak jauh. Oleh karena itu, kita harus menemukan cara dasar untuk menjalankan rapat jarak jauh secara efektif.

Dalam artikel ini kami mempelajari beberapa recommendations penting untuk menyelamatkan diri dari momen-momen oops dan tetap di jalur.

1. Pengaturan Agenda

Sumber: forbes.com

Dalam definisi grok, manajemen ide dan pengaturan agenda didefinisikan sebagai mengubah ide secara instan menjadi pemahaman dan tindakan yang lebih dalam.

Baca Juga  Penjelajah P17X Dari Polydrops Tampak Seperti Trailer Kemping Off-Grid Dibangun Untuk Cybertruck

Sangat mirip dengan rapat standar, lakukan apa pun yang diperlukan untuk tidak menghabiskan waktu siapa pun selama rapat online. Tetapkan aturan dan rencana sebelumnya, dan tawarkan dengan grup. Dorong rekan-rekan lain untuk pergi ke pertemuan yang diatur juga. Untuk setiap pertemuan virtual, penting untuk membuat rencana pertemuan yang jelas yang mencakup

  • Poin pembicaraan utama
  • Struktur pertemuan, misalnya, kapan dan untuk berapa lama Anda ingin memeriksa setiap poin pembicaraan
  • Tim individu/kelompok yang akan hadir
  • Apa yang harus dibawa oleh setiap kolega/kelompok ke pertemuan?
  • Setiap laporan, dokumen, atau eksplorasi yang berlaku.

Aturan/aturan rapat dan asumsi hampir sama pentingnya dengan rencana rapat. Seorang kapten tim atau pemimpin bisnis harus menjelaskan kepada semua orang tentang mereka, dan mereka harus terbuka secara efektif. Jelas, ada beberapa standar yang relevan secara teratur, sangat mirip dengan pertemuan tatap muka yang usang. Bagaimanapun, standar yang berbeda bisa sangat eksplisit, bergantung pada kelompok dan variabel yang berbeda.

2. Etiket Dasar Diperlukan

Penting untuk diingat bahwa individu perlu didengar, dilihat, dan diperhatikan selama pertemuan berbasis website — sama seperti yang mereka lakukan di tempat lain. Dengan cara ini, setiap anggota rapat harus berpegang teguh pada aturan tata krama dasar berikut:

  • Hadirkan semua orang selama pertemuan, dan beri kesempatan setiap orang untuk berkontribusi.
  • Cobalah untuk tidak menatap telepon Anda saat orang lain memperkenalkan Anda, Anda harus tetap berhubungan.
  • Cobalah untuk tidak menghalangi orang lain ketika mereka sedang berbicara (atau berusaha untuk membicarakannya)
  • Uji semua inovasi (menghitung kamera/movie, Wi-Fi, dan berbagi layar) sebelum rapat.
  • Baca dengan teliti rencananya, dan bersiaplah
  • Cobalah untuk tidak melakukan pekerjaan yang berbeda (seperti menjelajahi email) selama rapat digital.
  • Matikan semua peringatan dan pastikan ponsel Anda dalam keadaan diam.
Baca Juga  20 Jam Tangan Pintar Pria Terbaik Tahun 2022

Jika Anda tidak dapat membuang suara jalan pedesaan (misalnya, pasangan/istri yang siap datang jika terjadi keadaan darurat di ruangan yang sama, anak-anak, hewan peliharaan, atau gangguan lain), tenangkan receiver Anda!

3. Pengaturan Waktu Harus Sesuai

Sumber: kepner-tregoe.com

Kelompok yang disampaikan dapat menggabungkan individu-individu dari belahan dunia yang berlawanan. Juga terkadang, menyatukan semua kelompok dapat berubah menjadi ujian besar. Untungnya, ada beberapa pengaturan cerdas yang dapat diakses. Misalnya, Each and every Time Zone memiliki penggeser bermanfaat yang memungkinkan Anda melihat jam berapa di seluruh wilayah waktu. Perencana Pertemuan Jam Dunia akan memberdayakan Anda untuk memasukkan berbagai region rekan kerja Anda dan kemudian membuat tabel waktu pertemuan yang diusulkan. Dalam arti sebenarnya melakukan segalanya tanpa pekerjaan Anda. Worldtimebuddy memungkinkan Anda untuk menambahkan location Anda dan rekan kerja Anda dan kemudian membuat tampilan tabel jam berapa sekarang di setiap tempat. Menggunakan perangkat akomodatif ini untuk mengatur pertemuan akan menghemat waktu dan energi Anda dan mencegah kekecewaan pemesanan. Namun, ingatlah sesuatu yang penting: pertemuan jarak jauh sama seperti mengalihkan perhatian seperti pertemuan asli. Dengan asumsi bahwa itu mungkin e mail, buatlah itu e-mail. Kami yakin Anda memiliki aktivitas yang lebih signifikan, daripada mengulangi hal yang persis sama berulang-ulang.

4. Alat yang Tepat untuk Meningkatkan Efisiensi

Untungnya, akhir-akhir ini, keputusan kami tidak terbatas hanya pada dua atau tiga aplikasi dan instrumen, dan kami memiliki banyak pengirim pengumpulan yang terpercaya untuk setiap grup.

Kami telah mengumpulkan beberapa aplikasi pendukung yang akan menjamin pengalaman pertemuan yang lancar, mengurangi jumlah pertemuan yang berlebihan, dan lebih mengembangkan komunitas pertemuan di grup Anda. Namun, ingatlah bahwa instrumen ini bekerja sesuai dengan prosedur yang diterima dan aturan pengumpulan jarak jauh yang penting.

Baca Juga  Apa itu Bin Finding dan Mengapa Penting?

5. Tindak Lanjut Sangat Penting

Sumber: gp1.com

Menjelang akhir setiap pertemuan cukup lakukan percakapan singkat tentang tahapan dan tugas berikut, harapan, atau tanggal pertemuan pendaftaran berikutnya. Anda dapat mengirimkan catatan pertemuan dan kritik pertemuan secara fisik, atau Anda dapat menggunakan instrumen yang akan melakukannya untuk Anda.

Kesimpulan

Kiat-kiat ini diberikan kepada Anda agar Anda dapat melakukan rapat dengan benar dan sesuai dengan prinsip yang benar. Aturan dasar ini mungkin membantu Anda untuk tetap berada di jalur yang benar saat melakukan rapat jarak jauh.

Saya Ahli Search engine optimization dan saya memiliki banyak pengalaman tentang blogger dan peringkat situs net. Saya sangat Loyal dalam pekerjaan saya. Saya bekerja di perusahaan pengembangan website dari 10 tahun – Silahkan kontak untuk kerja sama.

%d bloggers like this: